1С:Деньги 8

"1С:Деньги 8" - это программа для учета, анализа и управления личными или семейными финансами. Она проста в освоении и не требует специальных навыков работы на компьютере.

Разделы программы

Для разных участков работы предназначены разные разделы программы.

раздел "Операции" - для отражения всех операций с деньгами и оперативного контроля;
раздел "Календарь" - для планирования заранее известных и повторяющихся операций с деньгами;
раздел "Долги" - для контроля своих долгов;
раздел "Накопления" - для учета отложенных денег и планирования накоплений по финансовым целям;
раздел "Бюджет" - для ведения семейного бюджета;
раздел "Отчеты" - для анализа ситуации со своими финансами.

Список разделов программы отображается в левой части окна программы.

Разделы программы связаны между собой, например:

возврат долга должником изменяет остатки долгов в разделе "Долги", виден в списке операций и входит в доходную часть бюджета;
незапланированный расход виден и в данных о расходах, и как перерасход бюджета;
ежемесячное накопления на финансовую цель, созданное при вводе финансовой цели, показывается в календаре плановых операций, и входит в плановые расходы бюджета.

Учет в нескольких валютах

"1С:Деньги 8" - многовалютная система:

операции можно отражать в любых валютах;
Для покупки и продажи валюты предусмотрена операция "обмен валют";
отчеты можно формировать в любой валюте (данные в других валютах пересчитываются по курсу на дату операции).

Операции

Для текущей работы по вводу и контролю операций предназначен раздел "Операции". На экране компьютера справа от списка операций отображаются расчетные остатки денег по кошелькам, что позволит контролировать правильность ввода операций путем сверки расчетных остатков денег с фактическими остатками.

В "1С:Деньгах 8" отражаются все денежные операции, возникающие при ведении домашнего хозяйства:

доходы и расходы;
перемещения денег между кошельками и обмен валют;
операции по долгам;
накопление денег, в том числе на определенные цели.

Программа "1С:Деньги 8" предназначена для учета всех видов денег – наличных, безналичных, электронных и пр. Деньги учитываются по местам хранения денег, которые в программе именуются кошельками. Например, "наличные мужа" - это кошелек. Долларовый депозит в Бета-банке - это тоже кошелек. "Яндекс-деньги" - это еще один кошелек.

Выше списка операций отображаются остатки денег в каждой валюте, что позволяет видеть общее количество денег. Можно показывать все остатки денег, а можно только свободные деньги, то есть деньги, предназначенные на текущие нужды. Избыточные деньги целесообразно переводить в накопления.

Индикаторы отклонений

При вводе операций можно увидеть просроченные и ближайшие плановые операции, состояние накоплений и долгов, отклонения от бюджета. Для этого предназначена панельиндикаторов, которая отображается ниже списка операций.

Удобный поиск данных

Чтобы легче ориентироваться в больших объемах информации, в программе "1С:Деньги 8" предлагается ряд возможностей по поиску и сортировке информации:

с помощью кнопки "Найти" можно найти все операции, содержащие указанный текст в любом месте. Таким поиском можно воспользоваться, например, если захочется узнать, когда покупали подарок Маше на день рождения и в какую сумму он обошелся.
С помощью закладок можно видеть не весь список операций целиком, а только нужные. Например, можно увидеть только операции купли-продажи долларов, только операции доходов или только операции по конкретному кошельку. Для перехода к полному списку операций достаточно переключиться на закладку "Без отбора".
Если нужно найти операции по конкретной статье доходов или расходов, целесообразно воспользоваться отчетами "Список доходов" и "Список расходов". Как и во всех отчетах "1С:Денег 8" (например, при анализе доходов и расходов), щелчком мыши можно перейти из отчета к операции, отредактировать ее и др.

Календарь операций

Для планирования предстоящих операций с деньгами предназначен календарь.

Если в календаре выделить несколько операций, внизу отобразится общая сумма доходов и расходов.

Планировать можно все виды операций: расходы, доходы, возврат долгов, накопления и др. Календарь отображает все плановые операции; уже исполненные показываются зачеркнутыми, а просроченные операции выделяются красным цветом.

Кроме того, просроченные операции отображаются на отдельной закладке.

Также можно получить общий список всех операций с датами выполнения каждой.

Долги

В программе "1С:Деньги 8" можно отразить все операции по долгам:

регистрация нового долга - с установленной датой погашения или без установления даты;
погашение долга - полное или частичное;
погашение нескольких долгов одной операцией;
погашение долга в другой валюте;
полное или частичное прощение выданного долга.

В разделе "Долги" отображается список всех текущих долгов по срокам возврата.

По каждому долгу можно узнать историю: когда дали в долг, были ли уже возвраты по этому долгу. А отчет "Карточка должника" покажет, как возвращали уже погашенные долги.

Накопления

Накопления – это отложенные деньги, то есть деньги, предназначенные не на текущие траты. Отложить деньги можно "просто так", чтобы не потратить лишнего, а можно на конкретную финансовую цель.

Для учета накоплений в программе "1С:Деньги" предусмотрены следующие возможности:

разделение денег на свободные и отложенные;
накопление денег на определенные финансовые цели;
распределение отложенных денег между финансовыми целями;
анализ достижения финансовых целей.

В зависимости от выбранной настройки раздела "Операции" отложенные деньги могут показываться или не показываться в общем списке остатков денег в кошельках.

А в разделе "Накопления" отложенные деньги отражаются:

общей суммой

и в распределении по кошелькам

Семейный бюджет

Бюджет представляет собой механизм согласования расходов с доходами.

Основное преимущество бюджета – в нем учитываются все возможные расходы и доходы, и всегда видно, хватает ли доходов на предстоящие расходы.

Бюджет позволяет решать различные задачи:

спланировать все расходы так, чтобы денег хватило до конца бюджетного периода (до зарплаты);
обеспечить обязательные выплаты (погашение кредитов, коммунальные платежи и прочие обязательные расходы);
оперативно погашать долги (включая досрочное погашение кредитов);
копить на финансовые цели;
видеть, сколько денег останется в конце месяца;
корректировать планы в ответ на незапланированные события (незапланированные расходы, задержку заплаты и др.).

Можно создавать бюджеты на несколько периодов вперед. В разделе "Бюджет" видны ключевые параметры этих бюджетов.